Advance Filing Rule

Voor verscheping naar Japan en China (Hong Kong uitgezonderd) is de Advance Filing Rule (AFR) van toepassing.
Dit is vereist voor alle goederen die in China en Japan geïmporteerd worden. Het geldt ook voor goederen die in deze landen overgeladen worden.

24 uur voor laden

De Advance Filing Rule vereist dat de rederij en de NVOCC details van de goederen 24 uur voor het laden in de haven van vertrek digitaal indienen bij de autoriteiten in Shanghai. Als de juiste informatie niet voor de deadlineis ingediend, is het mogelijk dat de goederen niet gelost worden zonder uitdrukkelijke toestemming van de douane.

Complete instructies

Om aan de eisen van de Chinese douane te voldoen, is het van belang dat wij tijdig de de complete B/L instructies in ons bezit hebben. Deze instructies moeten de volgende informatie bevatten:

• Voyage number
• Vessel name
• B/L number
• POL and POD
• Payment method for transport charges (prepaid or collect)
• Total number of packages
• Type of package
• Total gross weight of cargo
• Measurement of cargo
• Contract and carriage conditions, for example, CY/CY
• Name, Street and number or P.O. Box of Shipper, Consignee, and Notify Party
• Contact person name, and contact number for dangerous cargo
• Container number
• Container size, type, supplier party, fullness (full/consol/empty)
• Seal number
• Number of packages per commodity item
• Brief cargo description
• Gross weight per commodity item
• UN number for dangerous cargo
• Marks and numbers

Aanpassingen

Met de invoering van deze regel, zijn ook de procedures voor het aanpassen van de instructies gewijzigd:

• Aanpassingen in de documenten worden niet meer geaccepteerd als het schip in de haven van bestemming is gearriveerd. Wijzigingen moeten in de laadhaven worden doorgevoerd.
• Aanpassingen in het aantal colli, gewicht of volume is alleen mogelijk na goedkeuring van de douanebeambte.

Officiële richtlijnen van de Chinese douane:

Decree No.172 in English

Decree No.172 in Chinese

Mocht u nog aanvullende vragen hebben of informatie willen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.